Certains restaurants travaillent parfois avec des clients en compte. Ces clients viennent régulièrement déjeuner au restaurant, mais ne payent pas immédiatement. En fin de mois, le restaurateur leur envoie la facture récapitulative. Une facture peut aussi être envoyée à chaque visite, surtout pour les repas de groupes, banquets, etc. C'est un fonctionnement assez classique lorsque l'on travaille avec des clients professionnels ou des habitués. Le logiciel de caisse pour restaurant Orchestra gère bien sûr ces méthodes de travail depuis longtemps. Mais ce logiciel a récemment ajouté une petite fonctionnalité très utile et qui devrait faciliter la vie de nombreux restaurateurs.
Le problème du paiement non immédiat est qu'il peut être sujet à contestation. Orchestra propose une solution permettant d'envoyer une facture signée à l'entreprise, sans avoir besoin de scanner ou de photocopier l'original.
Orchestra utilise en fait une petite tablette graphique. Lorsque le client a fini son déjeuner, il passe au comptoir et signe sur la petite tablette graphique posée à côté de la caisse par exemple. C'est simple et efficace.
Le serveur peut bien sûr lui imprimer auparavant la note, selon le souhait du client ou de l'entreprise qui l'invite.
Orchestra ajoutera alors automatiquement la signature en bas de la facture. Il est aussi possible d'indiquer le nom du signataire.
En cliquant sur un bouton, la facture sera automatiquement envoyée par email avec la signature du client. Elle peut bien sûr être aussi imprimée.
Notez que le logiciel de restaurant Orchestra gère aussi le tiers-payant.
Nous étions sceptiques sur l'utilisation d'une tablette graphique (encore un périphérique de caisse !), mais en pratique, c'est finalement aussi utile qu'élégant !
- Addition
- Addition au format A4
- Relévé de factures / facture fin de mois
- Envoi de la facture par email
- Paiement
- Client en compte
- Possibilité de gérer à la fois les entreprises et séparemment les salariés de ces entreprises
- Possibilité d'autoriser le salarié d'une entreprise à mettre l'addition sur le compte de son entreprise
- Signature du client sur la facture
- Possibilité de signer numériquement la facture
- Je préfère que l'on me conseille gratuitement et de manière personnalisée, je remplis ce formulaire, je recevrai aussi très vite des infos et un tarif.
ARTICLES SUR DES THEMES SIMILAIRES
O-Resto : Les clients passent directement commande à partir de leur téléphone portable !
Orchestra Restaurant : Recevez automatiquement votre Z de caisse par email !
Orchestra Software : Assistance - Nombre de licences - Ergonomie (3)
Orchestra Software : Logiciels de caisse - Réseau de distribution - Chiffre d'affaires (2)
Orchestra Software : Génèse de l'entreprise (1)
Orchestra Restaurant : Libérer une table - Edition et encaissement d'une note (13)
Orchestra Web Résa : Réserver sa table au restaurant sans quitter son canapé !
Orchestra Restaurant : Encaissement avec titres restaurant - Avoir sur titre restaurant (14)
Easy Resto * : Personnalisation du ticket de caisse (13)
Orchestra Restaurant : Menu principal - Conception tactile - Assistant de paramétrage (1)
Bar Resto d'HT-Soft : Additions libres ou divisées - Repas d'affaires (4)
Pointex : FirstClass (6)